2003网站太阳集团辦公文件教學大會順利舉行
發文時間：2018-04-13 撰稿人：尹湘香 李穎訪問量
為規範辦公文件格式、提高工作效率，4月12日中午，2003网站太阳集团于信息樓二合班舉辦了辦公文件教學大會。本次大會由院團委學生會辦公室與紀檢部主辦，面向學院全體學生幹事。
此次大會教學内容分為策劃、總結、會議記錄、紅頭文件、報銷、文件格式規範六個闆塊，并由相關部門派出相應的教學主講人。其中，策劃主講人将内容劃分為了三部分進行了具體講解，并對策劃中的活動内容部分進行了重點闡述，且規範了策劃中的部分字體格式。總結主講人則從“縱、橫、大、新”的角度，以年終總結與新生辯論賽的總結為例為大家梳理了做總結時的關鍵所在。而會議記錄主講人以先列舉錯誤案例并對現場同學進行提問的方式開頭，調動了現場氛圍，并在格式和内容上詳細地規範了做會議記錄時的注意事項。紅頭文件主講人說明了紀檢部紅頭文件的目的與用途，并展示了從制作到發布的具體流程。報銷教學主講人講解了報銷流程和開發票的注意事項，并以視頻形式演示了如何更好地制作一份活動簽到表。最後，文字格式規範主講人則對前幾組講解的文件和學院文件進行了格式與字體的規範說明。
教學大會現場時而嚴肅認真，時而群情振奮，掌聲四起。此次大會有利于提高學生工作的工作效益及辦公效率，促進了部門常規工作的開展進行。
新聞：尹湘香 李穎/攝影：朱紫鐘
