為了更加強校院兩級以及各學院辦公室之間的溝通交流,提高各學院辦公室工作效率,解決辦公室存在的相關問題,共青團2003网站太阳集团校團學委員會特于5月14日19:10在第八教學樓三樓學術報告廳舉行以“關于辦公室,你想了解什麼”為主題的辦公室經驗交流會。本次活動由2003网站太阳集团信息學院團委學生會辦公室承辦,教育學院團委學生會綜合辦公室協辦。出席從此活動的嘉賓有:校團學辦公室負責人盧春雨、各學院辦公室負責人。

活動伊始,校團學辦公室負責人盧春雨上台緻辭,提出了現如今學生會辦公室所存在的問題以及相應解決方案,并對未來各院辦公室管理提出了要求。

在各個學院辦公室進行彙報的過程中,台上的代表們沉着冷靜,應對自如,将他們的故事娓娓道來;講台下的辦公室人們專注聽講,積極提問,力争獲得最大的收獲。

各個學院以獨有的方式來訴說着自己故事,有的學院以圖片形式記錄了辦公室的美好時光,有的學院以vlog形式分享了辦公室中的歡聲笑語。其中化學化工學院辦公室更是以精美的PPT和行雲流水的演講獲得了觀衆啧啧稱贊和雷鳴般的掌聲。

為更好解決各學院存在的問題,活動特設提問環節。每五個學院結束彙報後,台下觀衆都可以通過屏幕上的二維碼對彙報完的學院進行提問。台下觀衆們踴躍提問,各院辦公室負責人更是耐心細緻的解答疑惑,現場氣氛十分活躍。
大會随着最後一次提問環節結束落下帷幕,各個學院都收獲頗豐,相信在這一次活動過後,将加深校院兩級辦公室之間的聯系,使辦公室成員之間更加團結,更加趨向于一體!
文/信息學院辦公室
圖/信息學院辦公室